会计核算中心积极开展会计档案归档整理工作
会计档案归档保存是财务工作的重要组成部分,是各项财务的重要纸质凭证,是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。为进一步规范会计档案管理,加强档案室安全,排除风险隐患,会计核算中心积极开展会计档案归档整理、移交工作。
一、统一思想,组织学习。组织各业务组室人员,认真学习中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》及甘肃省《会计档案管理办法》实施细则,并特邀区档案局专业人士前来培训指导。增强档案意识和法治观念,进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限;熟练掌握各类档案的收集、编目、整理、装订和归档工作。
二、明确应归档的会计资料内容。对2000年以来产生的所有会计凭证、账簿、会计报表、其他会计资料等进行收集装订,按顺序整理入盒、立卷和归档,及时移交局档案室,使档案保管工作收集全面、分类正确、装订美观。
三、注重安全,谨防泄密。在此次会计档案整理过程中,要求参与整理的工作人员必须严格遵守保密制度,严禁资料随处丢放,确保档案的安全与机密。
目前,会计核算中心已按照档案管理要求,利用业务空闲及周末加班加点开展会计档案整理工作,此次会计档案整理工作由专人负责,除按照统一的格式和模板进行打印和装订外,还对会计辅助性账簿等进行立卷和归档,做到收集全面、分类准确,装订美观,让今后的财务工作有据可查。
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